PowerPoint-Präsentation sind i.d.R. für den Bildschirm gedacht, die konkreten Maße in Zentimetern sind daher eigentlich unerheblich, wichtig ist (am besten schon beim Layout) zu entscheiden ob das Seitenverhältnis 4:3 (altes Monitor-/Beamer-Seitenverhältnis) oder 16:9 (Full-HD = modernes Monitor-/Beamer-Seitenverhältnis) sein soll.

Die Standardgrößen die PowerPoint für diese Formate vorgibt sind Umrechnung von Inch-Maßen die für deutsche Systeme ungeeignet sind:
4:3 = 10 x 7,5″ = 25,4 x 19,05 cm,
bzw.
16:9 = 10 x 5,625″ = 25,4 x 14,288 cm.

Diese Maße führen in PowerPoint immer zu ärgerlichen Rundungsungenauigkeiten, da PowerPoint nur eine Nachkommastelle zuverlässig umsetzt und einige typografische Maße auch nur in 0,5 Schritten. Auch sollte bedacht werden, dass das Standard-Raster (sehr hilfreich bei der Ausrichtung von Elementen) in PowerPoint bei 0,2 cm steht, dies kann zwar unter Windows angepasst werden, nicht aber an MacOS an dem viele Designer die Vorlagen erstellen.
Ich empfehle daher für die Umsetzung von PowerPoint-Vorlagen auf große, runde Zahlen zu setzen. Da PowerPoint sich automatisch um die richtige Skalierung bei einer Druckausgabe kümmert, kann man das DIN-A4-Format ignorieren:

• Für 4:3 sollte das Layout in 24 x 18 cm angelegt sein.
• Für 16:9 sollte das Layout in 32 x 18 cm angelegt sein.

Dies erleichtert auch die Anpassung der Templates falls beide Formate notwendig sind. Die müssen dann nur in der Breite angepasst werden, alle Schriftgrößen und Zeilenabstände können beibehalten werden.

1. Die richtig formatierte Tabelle muss geöffnet sein.
2. Die Tabellen die angepasst werden sollen, müssen unten in der Übersicht (siehe Screenshot) mit SHIFT+Klick (alle) oder STRG+Klick (einzelne) markiert werden (Gruppenmodus).
3. Im Dialog »Seitenlayout/Seitenränder/Benutzerdefinierte Seitenränder« muss die Grafik aus der Kopfzeile entfernt werden (Auswahl »keine«).
   
4. Unter »Benutzerdefinierte Kopfzeile« muss der Cursor in den gewünschten Abschnitt (z.B. rechts) gesetzt sein
5. Nach Klicken auf »Bild einfügen« erscheint der Dialog in dem die Logo-Datei gesucht werden kann.
6. Logo-Datei auswählen und bestätigen
7. Jetzt erscheint ein Texthinweis »&[Grafik]« im Auswahlfeld
   
8. Nach Schließen aller Dialoge gelten die Seiteneinstellungen, Fußzeilenautomatiken (z.B. Seitenzahl) und Kopfgrafik jetzt für alle Tabellen die gruppiert waren.

Grafiker sind aus den Satzprogrammen rahmenorientiertes Arbeit gewohnt. Egal ob in den Platzhirschen (InDesign, QuarkXpress) oder in Exoten (Calamus, Corel Ventura, VivaDesigner) zunächst muss man einen Rahmen definieren, den man dann mit Text füllen kann.

Word bietet die Funktion »Textfelder« die viele Kollegen dazu verleitet Templates nach der gleichen Logik aufzubauen. Das ist nicht nur unnötig sondern geradezu kontraproduktiv, denn Textfelder stören viele Funktionen in Word.

• sie verhindern den automatischen Seitenumbruch
• sie lassen sich nur sehr umständlich mit Datenbankautomatiken verknüpfen
• hat der Textfeldanker das gleiche Format wie der Text im Textfeld können sich die Formatierungen überlagern oder aufheben
• sie eignen sich nicht für mehrspaltigen Aufbau
• beim Einsatz mehrere Textfelder auf einer Seite können diese in dynamischen Dokumenten schnell überraschende Konsequenzen haben

Ich gestalte seit fast 20 Jahren Templates für Word (vom einfachen Briefbogen bis zu komplexen Dokumentationsvorlagen) und habe dabei niemals auf Textfelder zurückgreifen müssen. Die Grundvoraussetzungen für ein sauberes Template ist einfach ein sauber angelegter Satzspiegel (siehe Bild), den Word für die automatische Positionierung aller Elemente nutzt. Dort wo Texte außerhalb des Satzspiegels gesetzt werden müssen oder die übliche Reihenfolge von oben nach unten ignorieren sollen (z.B. ein Textabschnitt der immer am unteren Rand der Seite erscheinen soll) sind Tabellen das bessere Werkzeug.

Dies heißt nicht, dass in Word-Dokumenten oder -Formularen Textfelder durchaus mal zweckdienlich und nützlich sein können, in Templates aber haben sie nach meiner Erfahrung nichts zu suchen.

Ein besonderes Problem in PowerPoint ist, dass die Texte in den drei Fußzeilenplatzhalter »Datum«, »Fußzeile« und »Foliennummer« eine Standardausrichtung haben (Datum = links, Fußzeile = mittig, Foliennummer = rechts) die man zwar anpassen kann, die PowerPoint aber auf den Standard zurückstellt, wenn man eine Folie zurücksetzt. Und das obwohl der Platzhalter auf dem Folienmaster eindeutig die angepasste Ausrichtung beibehält.

Die Lösung ist:

• Einfügen | Kopf- und Fußzeile wählen
• Den betreffenden Eintrag deaktivieren
• »Übernehmen« wählen (»Für alle übernehmen«, wenn man mehrere Folien in einem Rutsch korrigieren will)
• Erneut Einfügen | Kopf- und Fußzeile wählen
• Den betreffenden Eintrag wieder aktivieren und erneut »Übernehmen«

Danach steht der Eintrag wieder so, wie er auf dem Folienmaster definiert wurde.